廣州單位社保業(yè)務(wù)辦理指南（資料+流程）

?一、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)受理部門(mén)

??市屬以上單位的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在廣州市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心辦理，區(qū)屬單 位、自由職業(yè)者的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在所屬區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心辦理。以下全部統(tǒng) 稱(chēng)為“社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”。

??二、單位社會(huì)保險(xiǎn)日常業(yè)務(wù)的辦理

??（一）新參保單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)

??用人單位在領(lǐng)取《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或獲準(zhǔn)成立后 30天內(nèi)，必須依法辦理社會(huì)保險(xiǎn) 登記及申報(bào)繳費(fèi)，

??辦理手續(xù)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┮韵沦Y料：

??1、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本(或批準(zhǔn)成立文件)復(fù)印件；

??2、《基本存款帳戶(hù)許可證》原件及復(fù)印件，或開(kāi)戶(hù)銀行出具的《核準(zhǔn)通知書(shū)》原件及復(fù)印件；

?? 3、《組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證》副本復(fù)印件；

??4、《地方稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件；

??5、如有《廣州市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶(hù)手冊(cè)》或《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》的一并提供；

??6、私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)還需提供《驗(yàn)資報(bào)告》及復(fù)印件；

??7、股東身份證復(fù)印件，已在廣州市統(tǒng)籌范圍外參保的，請(qǐng)?zhí)峁﹨⒈５厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的參保證明；

??8、填寫(xiě)《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》；

??9、填寫(xiě)《社會(huì)保險(xiǎn)增減人員申報(bào)表》一式二份；

??10、于辦理后的次月10號(hào)前到相對(duì)應(yīng)地稅部門(mén)辦理繳款協(xié)議。

??（二）單位終止社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的辦理

??用人單位發(fā)生注銷(xiāo)、停業(yè)、解散、破產(chǎn)、撤銷(xiāo)或其他情形時(shí)，須當(dāng)月到社會(huì)保 險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理手續(xù)。

??需要攜帶的材料有：

??1、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》原件；

??2、地稅局（或者是國(guó)稅局、工商局）出具的注銷(xiāo)受理回執(zhí)或注銷(xiāo)證明原件及復(fù)印件；

??3、辦理當(dāng)月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)銀行托收憑證原件、復(fù)印件；

??4、如有欠款，需繳清欠款，并提供《中華人民共和國(guó)稅收通用繳款書(shū)》原件、復(fù)印件；

??5、填寫(xiě)《社會(huì)保險(xiǎn)增減人員申報(bào)表》一式兩份，辦理全部參保人員的減員手續(xù)。

??

??（三）單位參保登記資料變更的辦理

??除上述資料外，單位還需填寫(xiě)《參保單位基本資料變更登記表》一式二份。

??（四）《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》有關(guān)業(yè)務(wù)

??1、新參保單位領(lǐng)取《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》

??新參保單位辦理好社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)后，將由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn) 登記證》。參保單位今后辦理所有社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，均需攜帶《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》原件。

??2、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的遺失補(bǔ)領(lǐng)、到期重發(fā)

??遺失《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的，單位需提供書(shū)面申請(qǐng)，陳述遺失經(jīng)過(guò)，向所屬的 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。 《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》到期需要換領(lǐng)新證的，單位需持原證，在辦理《社會(huì)保險(xiǎn) 登記證》年審的同時(shí)提出申請(qǐng)，由辦理年審機(jī)構(gòu)予以換發(fā)。當(dāng)年年審結(jié)束后才到期 的，可以繼續(xù)使用，至下一次社保年審時(shí)換發(fā)新的《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。

??3、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的年審

??在市社保中心參保的單位在廣州市勞動(dòng)保障監(jiān)察支隊(duì)辦理；各區(qū)社保中心參 保的單位在對(duì)應(yīng)的區(qū)社保中心或區(qū)勞動(dòng)保障監(jiān)察支隊(duì)辦理。 年審的具體時(shí)間、所需材料以廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局發(fā)布的通告為準(zhǔn)。

??4、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的注銷(xiāo)

??單位終止社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的，在辦理完終止業(yè)務(wù)后，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收回 單位的《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》，作注銷(xiāo)處理。

??三、單位人員社會(huì)保險(xiǎn)日常業(yè)務(wù)的辦理

??（一）單位人員增減變動(dòng)的辦理

??已參保單位每月人員有變動(dòng)的，需在每月月底前辦理有關(guān)手續(xù)，并提供以下資料：

??1、《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》；

??2、《社會(huì)保險(xiǎn)增減人員申報(bào)表》一式二份。

??省屬單位退休人員在省社保局核定批準(zhǔn)退休后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《省屬單位參加廣州 市醫(yī)療保險(xiǎn)新增退休人員名單》，經(jīng)省社保局蓋章確認(rèn)后，前往所屬社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī) 構(gòu)辦理本單位退休人員的醫(yī)療保險(xiǎn)增員手續(xù)。

??（二）參保人員年度繳費(fèi)工資的申報(bào)

??每年 3-5月，用人單位應(yīng)根據(jù)本單位全部參保職工上年度月平均工資收入情況， 向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)新一年度繳費(fèi)工資(原則上要求用電子文檔方式申報(bào)和網(wǎng)上申報(bào))。

??（三）參保人員個(gè)人資料變更的辦理

??

?（四）參保人員社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移的辦理

??1、轉(zhuǎn)入提供以下資料辦理：

??(1)《社會(huì)保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移通知書(shū)》；

??(2)《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》；

??(3)轉(zhuǎn)出地養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)；

??(4)本人《戶(hù)口簿》。

??2、轉(zhuǎn)出提供以下資料辦理：

??(1)接收地勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)的接收函件；

??(2)接收地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)全稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、帳號(hào)；

??(3)有《廣州市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶(hù)手冊(cè)》或《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》的一并提供。

??（五）參保人員補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的申辦

??1、申報(bào)流程 由單位出具書(shū)面申請(qǐng)，陳述補(bǔ)繳的事實(shí)及理由，填寫(xiě)一式三份的《廣州市社會(huì)保 險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳申請(qǐng)表》，連同相關(guān)的原始資料，向所屬社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。

??2、相關(guān)的原始資料

??(1)屬原固定工及合同制職工的，應(yīng)提供職工本人的檔案、錄用（招工）審批表、歷年《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》等原始資料；

??(2)屬其他用工形式的，應(yīng)提供合同書(shū)、錄用（招工）審批表（或招工表）、歷年《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》（外地戶(hù)口職工可不提供）等原始資料；

??(3)未辦理招用工手續(xù)，但存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)提供存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的有效證明材料（如原始工資發(fā)放表、考勤表等）

??(4)如果要求補(bǔ)繳1998年7月之前的社保費(fèi)，還應(yīng)提供戶(hù)口簿及復(fù)印件。

??（六）參保人員延長(zhǎng)繳費(fèi)年限的申辦

??1、申報(bào)流程：?jiǎn)挝粦?yīng)在職工達(dá)到法定退休年齡前60天內(nèi)，向所屬的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。自由職業(yè)者由本人向戶(hù)口所在地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。

??2、所需材料：

??1. 高級(jí)專(zhuān)家申辦的，須提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)的原件及復(fù)印件，《延續(xù)繳費(fèi)年限申請(qǐng)表》一式三份；

??市管干部申辦的，須提供市委組織部的任命書(shū)原件及復(fù)印件，退休時(shí)應(yīng)提供市委組織部的批準(zhǔn)退休的文件原件及復(fù)印件，《延續(xù)繳費(fèi)年限申請(qǐng)表》一式三份。

?? 2.私營(yíng)企業(yè)從業(yè)人員申辦的，須職工本人提出書(shū)面申請(qǐng)，單位加具意見(jiàn)，同時(shí)填報(bào) 《延續(xù)繳費(fèi)年限申請(qǐng)表》一式三份。

??3.自由職業(yè)者申辦的，須本人提供書(shū)面申請(qǐng)，填報(bào)《延續(xù)繳費(fèi)年限申請(qǐng)表》一式三份

??（七）參保人員視同繳費(fèi)年限的錄入

??需提供廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)、《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件及復(fù)印件。檔 案在各級(jí)勞動(dòng)保障部門(mén)托管而無(wú)法提供《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件的人員， 需提供復(fù)印件，復(fù)印件需由托管部門(mén)加蓋公章，注明“與原件相符”，并經(jīng)托管部 門(mén)的主管人及經(jīng)手人簽名，用信封密封后加蓋騎縫章。 注明：社會(huì)保險(xiǎn)全部業(yè)務(wù)所需提供的資料復(fù)印件請(qǐng)統(tǒng)一用 A4紙。

??小編提醒：

??關(guān)注廣州創(chuàng)業(yè)平臺(tái)(ID：boyicw)微信公眾號(hào)，回復(fù)【社?！?/span>，可獲取廣州社保辦理入口、參保證明打印指引、社保辦理指南等相關(guān)信息。回復(fù)【社保查詢(xún)】，可獲取廣州社保網(wǎng)上查詢(xún)+APP查詢(xún)?nèi)肟凇?/span>社保號(hào)+繳費(fèi)明 細(xì)查詢(xún)、賬號(hào)密碼查詢(xún)及找回、社?？ㄞk理進(jìn)度查詢(xún)等。