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如今,越來越多的中小企業(yè)選擇代理記賬。為什么會選擇代理記賬,更多的企業(yè)主會說因為省錢。
確實,省錢是企業(yè)主選擇代理記賬的最簡單、最直接的目的。但代理記賬,絕不只是省錢那么簡單。
01 代賬,不只是省錢
一、不僅省錢還專業(yè)
專業(yè)的代賬機(jī)構(gòu),會有專業(yè)的代賬服務(wù)流程,并配備專業(yè)的會計人員。專業(yè)會計人員對財稅法規(guī)有深入的了解,并能及時掌握最新的相關(guān)政策,能夠針對企業(yè)各類財稅難題提出最佳解決方案。
二、安全又保密
財務(wù)部門對企業(yè)來說非?!疤厥狻?,他們會接觸企業(yè)經(jīng)營機(jī)密和老板收支隱私,若用人不慎,監(jiān)管不嚴(yán),非常容易造成財務(wù)數(shù)據(jù)外泄,后果不堪設(shè)想。代帳公司為“第三方”機(jī)構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時有行業(yè)規(guī)范、保密協(xié)議和行業(yè)信譽(yù)制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。
三、財務(wù)工作不間斷
財務(wù)工作的持續(xù)穩(wěn)定是企業(yè)正常運(yùn)作的有力保障。會計離職后,若公司沒有及時招到新員工,后續(xù)工作將會留置,出現(xiàn)工作中斷。期間如果稅務(wù)問題沒有及時處理,將會面臨罰款的風(fēng)險,影響企業(yè)的信用等級。專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu)就根本不需要這樣的擔(dān)憂,團(tuán)隊的力量能確保財務(wù)工作的絕對穩(wěn)定和連續(xù)。
四、納稅申報及時
企業(yè)自己招聘的會計,在納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失,往往是企業(yè)自己買單。專業(yè)的代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失。一旦出現(xiàn)這些問題,還可以進(jìn)行合同責(zé)任的追溯,由代理記賬公司承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
企業(yè)在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)時,需要進(jìn)行多方面的比較考量,確保選擇專業(yè)、正規(guī)的財稅機(jī)構(gòu)。主要注意以下幾點:
一看資質(zhì)。正規(guī)注冊的代理記賬機(jī)構(gòu)都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,而且代理記賬機(jī)構(gòu)都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。經(jīng)許可,可以合法代賬。
二看價格。選擇代理記賬公司時,不能一味的只是比較價格,可能除了低價,其他一無是處。 因為代理記賬公司為了壓縮成本,勢必會找一些剛畢業(yè)的大學(xué)生或沒有經(jīng)驗的會計,在賬務(wù)處理及納稅申報上會不專業(yè)且不負(fù)責(zé),所以,光找低價格的代理記賬最后害得還是自己。
三看機(jī)構(gòu)規(guī)模。正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)都有固定的辦公場地和辦公設(shè)備,如果連辦公場地都沒有,這樣的公司是不能信任的。正規(guī)的代理記賬公司,還會配置專業(yè)的財務(wù)記賬設(shè)備,如專業(yè)的記賬軟件、打印設(shè)備、讀卡器等。
四看人員配備。好的代理記賬機(jī)構(gòu),員工配備齊全,會有外勤會計、記賬會計、稅務(wù)會計、審核會計等等。
五看人員資質(zhì)。專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu),一般擁有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)財務(wù)。
六看業(yè)內(nèi)口碑。口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便??诒缓玫拇碛涃~公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業(yè)務(wù)進(jìn)度。
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