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公司法規(guī)定公司公章由誰管理?

 發(fā)布時間:2020-04-26  瀏覽:10627次


公章在我國有重要的作用,蓋上公章就可以代表這個單位了。公司也不例外。有公章在手,就可以代表這個公司簽合同了,還可以代表公司參加訴訟。因此,公章很重要。但這么重要的公章,在我國公司法上卻沒有任何的規(guī)定。不過在公司公章的管理規(guī)定中有相關(guān)規(guī)定。

每個公司在各個場合各種文件上用的各種公章,是公司經(jīng)營,管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。加蓋公章是公司行使公司的合法權(quán)利的一種方式,但是,這些印章,特別是代表公司的公章,應(yīng)該由誰來掌管?雖然每個公司都有自己的印章保管方法,但代表公司權(quán)力和責(zé)任的公章在公司法等法律中卻沒有規(guī)定。今天我們就一起來了解一下公司法規(guī)定公司公章由誰管理的問題吧!


一、公司法中關(guān)于印章的規(guī)定


公章在我國有重要的作用,蓋上公章就可以代表這個單位了。公司也不例外。有公章在手,就可以代表這個公司簽合同了,還可以代表公司參加訴訟。因此,公章很重要。但這么重要的公章,在我國公司法上卻沒有任何的規(guī)定。不過在公司公章的管理規(guī)定中有相關(guān)規(guī)定。


二、印章的管理職責(zé)


根據(jù)公司公章的管理規(guī)定:


1、公司總經(jīng)理


負(fù)責(zé)合同章、行政章的使用審批工作。


2、公司副總經(jīng)理


負(fù)責(zé)分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。


3、印章管理員


①負(fù)責(zé)印章的保管。


②負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。


③負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。


④負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。


⑤公司印章的管理、使用及保管。


三、印章的管理


1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負(fù)責(zé)管理。


2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。


3、各部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。


各部門須將印章管理員名單報行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息),行政部建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負(fù)責(zé),保管印章必須安全可靠(須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。如有遺失,必須及時向公司行政部經(jīng)理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。同時印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政部主管報告,并備案,配合查處。為了保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。


綜合上文來說,我國公司法并沒有規(guī)定公司印章由誰管理,但根據(jù)我國公司公章管理規(guī)定,有印章管理職責(zé)的有公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、印章管理員。


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